egov.WEBDOC
Desmaterialização de processos através da Gestão Documental
Criamos respostas às varias áreas de atuação de gestão territorial
Gestão Documental AMBISIG
1 A Gestão Documental AMBISIG, implementa mecanismos eletrónicos que permitem monitorizar e controlar o desenvolvimento dos vários processos internos, integrando e disponibilizando, de forma simultânea, contextualizada e sempre atualizada toda a informação necessária à decisão dos vários intervenientes nos processos.
2 Possuímos igualmente uma solução de intranet. A Intranet da Qualidade visa a organização de todos os documentos e registos necessários para evidenciar a conformidade do sistema face aos requisitos normativos – ISO 9001. A solução torna a estrutura documental mais leve e organizada, permitindo que todos os colaboradores tenham acesso, de forma centralizada, à documentação do sistema de gestão da qualidade da organização.
Portais Colaborativos
3 A pensar na visibilidade das empresas e na atualização da sua comunicação com o exterior, desenvolvemos uma solução simples e de fácil utilização que permite a criação, edição, organização e publicação de conteúdos na WEB através de Portais Colaborativos.
A solução de gestão documental AMBISIG permite:
Assinatura de Documentos
Níveis de Segurança do utilizador
Gestão de Arquivo
Fatura Electronica
Alerta de Prazos para o utilizador
Delegação de Tarefas entre utilizadores
Criação rápida de documentos com base em formulários ou templates
Desenho de Processos de Negócio
Criação de documentos através da captura de conteúdo por digitalização
Criação e gestão de reuniões
Benefícios do egov.WEBDOC
As vantagens da gestão documental AMBISIG-
Redução de Custos
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Liberdade de Configuração
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Facilita o Cumprimento dos Normativos ISO
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Gestão mais Eficiente
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Fatura Eletrónica
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Melhoria dos Fluxos de Trabalho
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...entre outros!
Ficou interessado na solução de Gestão Documental AMBISIG?
O egov.WEBDOC é a solução ideal e essencial ao desempenho da sua entidade ou empresa, permitindo organização de informação de forma eficiente e produtiva!